Innerhalb des Handelsregisters bekommt jedes eingetragenes Unternehmen bzw. jede Gesellschaft eine Handelsregisternummer zugewiesen. Diese dient zur zweifelsfreien Identifikation und Zuordnung eines Unternehmens. Außerdem muss die HRN auf jedem offiziellem Geschäftspapier eingetragen (z.B. Bestellscheine, Vertragspapiere, usw.) und im -> Impressum der GmbH aufgeführt sein.